تعهد يصدر من المصرف بناء على طلب الزبون ويسمى (الآمر) يتعهد المصرف بموجبه بتسديد مبلغ معين أو قابل للتعيين لشخص طبيعي او معنوي يسمى (المستفيد) دون قيد او شرط متى طلب منه ذلك خلال المدة المحددة في الخطاب وعليه فأن المصرف المصدر لخطاب الضمان يلتزم بتسديد مبلغه بالكامل الى (المستفيد) ويتم تحديد الغرض الذي صدر من اجله التعهد في متن خطاب الضمان بشكل واضح ودقيق .
حالات اصدار خطاب الضمان :
الحالة الاولى : بموجب طلب داخلي لمنفعة جهة داخل العراق .
الحالة الثانية : بموجب طلب داخلي لمنفعة جهة خارج العراق .
الحالة الثالثة : بموجب طلب خارجي لمنفعة جهة داخل العراق .
اما اطراف خطاب الضمان فهي :
1- الضامن : المصرف الذي اصدر خطاب الضمان .
2- الآمر : الشخص الطبيعي او المعنوي ، زبون المصرف أو مراسله (المصرف الأجنبي أو الجهة الأجنبية الخارجية ) الذي يصدر خطاب الضمان حسب امره وتعليماته .
3- المستفيد : الجهة التي يصدر خطاب الضمان لصالحها أو التي يكون خطاب الضمان بأسمها .
انواع خطابات الضمان :
توجد انواع عديدة من خطابات الضمان وحسب الاغراض التي تصدر من اجلها ، ألا أن الشائع والمتعارف عليه ، هي التالية :
1- خطاب ضمان : لغرض (دخول المناقصة) .
2- خطاب ضمان : لغرض (حسن التنفيذ) ويتطلب هذا النوع من الخطاب احضار كتاب الاحالة من الجهة المستفيدة .
3- خطاب ضمان : لغرض (دفعة نقدية أو مقدمة أو سلفة تشغيلية) ويتطلب هذا النوع من الخطاب احضار كتاب الاحالة من الجهة المستفيدة .
4- خطابات الضمان الخارجية: اصدار خطابات الضمان الخارجية لكافة انحاء العالم عبر شبكة البنوك المراسلة للمصرف
5- خطابات الضمان المقابلة: اصدار خطابات ضمان مقابلة والواردة من بنوك عالمية ذات تصنيف عالي والخاصة بدخول مناقصات او كفالة حسن اداء او اي اغراض اخرى.
يتم تقديم طلب اصدار خطاب الضمان من قبل (الآمر) الى المصرف أو احدى فروعه وذلك بموجب الاستمارة الخاصة بطلب أصدار خطاب الضمان بعد ملئها بالبيانات المطلوبة والمبينة تفاصيلها ادناه :
1- اسم الآمر.
2- مبلغ خطاب الضمان .
3- مدة خطاب الضمان .
4- المستفيد .
5- الغرض من خطاب الضمان .
6- التأمينات : يجوز للمصرف ان يطلب تأمين نقدي أو عيني مقابل إصداره لخطاب الضمان توثيقاً للالتزام الناشيء عنه .
7- يتم استحصال توقيع الأمر على الاستمارة وفي الحقل المخصص له تأييداً منه بصحة المعلومات المدرجة في الاستمارة .
8- استحصال موافقة مدير الفرع على اصدار خطاب الضمان بموجب الشروط الواردة في استمارة اقرار التسهيلات المصرفية أو حسب صلاحياته المقرره بموجب تعليمات التسهيلات المصرفية ويتم استحصال موافقه الادارة العامة التي تكون خارج صلاحية مدير الفرع .
9- يتم تخصيص لكل خطاب ضمان اضبارة خاصة به عند اصداره ويحجز له رقم تسلسل كما ان استمارات خطابات الضمان تتضمن ارقام متسلسلة وان رقم الخطاب يدرج في جميع الاوراق المتعلقة بالخطاب والمستندات واستمارة الطلب وكذلك ينظم عقد خطاب الضمان عن الاستمارة ويستحصل عليه توقيع الأمر والكفيل ان وجد ويتم استيفاء رسم الطابع .
10- توقيع العقد الخاص بأصدار خطاب الضمان ويكون خاضع لرسم الطابع المالي .ش
الوثائق المطلوبة لأصدار خطاب الضمان :
وهي المستمسكات الرسمية لطالب الخطاب (الأمر) والكتب الرسمية ان وجدت والتي تؤيد حاجته لخطاب الضمان ان وجدت والصادر من الجهه المستفيدة موضحاً فيها تفاصيل خطاب الضمان المطلوب من حيث المبلغ ونوع الخطاب والغرض منه ومدته .
لمزيد من التفاصيل يمكنك زيارة أحد فروعنا والتحدث مع الموظف المعني أو الاتصال على الرقم 6070.
ومن خارج العراق (+9646070) او عبر الايميل التالي
marketing.support@imtb.iq